MİMARLIK STAJ ÇALIŞMASI ...

MİMARLIK BÖLÜMÜ

LİSANS ÖĞRETİMİ MİMARLIK STAJ ÇALIŞMASI UYGULAMA ESASLARI ..

1.AMAÇ

Mimarlık staj (mesleki uygulama ) çalışması, uygulama ve eğitim arasındaki iletişimin kurulduğu; mesleki etik, deneyim, sosyal rol edinme ve uygulama becerisinin kazanıldığı ortam olarak tanımlanmaktadır. Çalışma, mimarlık eğitimini mesleki uygulama ile bütünleştirerek, öğrencinin pratik bilgiler ile donanımını amaçlar.

2.TANIMLAR

Staj çalışması, dördüncü yarıyılın bitiminde başlar.

Öğrenci staj süresini programlarken staj komisyonunun danışmanlığına başvurur.

Staj süresi büro ve şantiye çalışmalarından oluşmaktadır.

3.STAJ SÜRESİ

Staj süresi toplam 60 iş günüdür. Bu süre “büro” ve “şantiye “ olmak üzere 30+30 işgünü olarak bölünebilir. Toplam sürenin 10 günü geçmeyen bir bölümü, staj komisyonu kararıyla, çalıştay, öğrenci yarışmaları veya ilgili mesleki etkinliklere katılım olarak değerlendirilebilir.

4.BÖLÜM STAJ KOMİSYONU

Staj Komisyonu, mimarlık bölümünde görevli üç öğretim üyesinden oluşur.

5.STAJ YAPILABİLECEK İŞ YERLERİ

Büro ve şantiye stajları özel kurum ya da kamu kurum ve kuruluşlarında yapılabilir.

Staj komisyonunun danışmanlığı doğrultusunda öğrenci, yurt içi ve yurt dışında, staj çalışması yapacağı kurumu, mimari büro veya şantiye stajını yönetecek sorumlu mimarı ve staj çalışmasının takvimini önerir.

Bir iş yerinin staj yapılacak işyeri sayılabilmesi için Mimarlar Odası’na kayıtlı, en az beş yıl deneyimli bir mimarın görev yapması koşulu aranır. Öğrenci staj dosyasının tesliminde bu durumu belgeler.

Staj komisyonu, staj süresinin programlanması ve staj yerinin belirlenmesi için ilgili kurum ve kuruluşlar ile işbirliği yapabilir.

6.ÖĞRENCİNİN STAJ YAPTIĞI YERDEKİ SORUMLULUKLARI

Öğrenci staj yaptığı yerin çalışma saatlerine, düzenine ve kurallarına uymak zorundadır.

7.STAJ DOSYASININ HAZIRLANMASI

Staj dosyası büro ve şantiye için ayrı olarak hazırlanmaktadır. Staj dosyası ile ilgili ayrıntılı açıklamalar Ek-1’de yer almaktadır. Staj dosyasının dili Türkçe olmalıdır. Yabancı ülkelerde yapılan ve başka bir dilde hazırlanan dosyalar öğrenci tarafından Türkçeye çevrilecektir. Öğrenci söz konusu çevirinin doğru ve eksiksiz olduğuna dair bir taahhütname verecektir.

Staj dosyasında bulunan tüm bilgi, belge ve fotoğrafları içeren PDF formatlı sayısal bir kopya staj dosyası ile birlikte derslerin başlamasından itibaren 1 ay içinde teslim edilecektir.

Şantiye ve Büro Stajları ayrı dosyalar halinde teslim edilir.

8.STAJ ÇALIŞMASININ DEĞERLENDİRİLMESİ

Staj çalışması, staj dosyalarının tesliminden itibaren 1 ay içinde değerlendirilerek sonuca bağlanır.

Staj dosyalarının değerlendirilmeye alınabilmesi için, staj yerinin 5 inci maddedeki şartlara uygun olması, istenen belge ve raporların tam olması ve belirtilen sürelere uyulması gereklidir. İncelenen dosyalarda eksik bulunan çalışmalar Komisyonun önerisi doğrultusunda öğrenci tarafından tamamlanır. Kurallara uygun olmayan staj dosyaları Komisyon tarafından reddedilir.

Staj komisyonu gerekli gördüğü durumda öğrencilerin tamamını ya da bir kısmını staj çalışmaları ile ilgili olarak mülakata alabilir.

Staj komisyonu tarafından kurallara uygun hazırlanmış staj dosyaları değerlendirilir. Bu değerlendirmede staj çalışması uygulama esaslarına uygunluk, staj yerinde gösterilen performans ile staj yerinin eğitime katkısı ağırlıklı rol oynar. Staj dosyasının değerlendirilmesi sonucunda staj çalışması başarılı/ başarısız olarak kabul edilir. Komisyon gerekli gördüğü durumlarda staj süresinin bir kısmını başarısız olarak kabul edebilir.

9.YÜRÜTME

Mimarlık Bölüm Başkanlığı Öğrenci Sicil Formuna staj komisyonunun kararlarını işler. Komisyon tarafından başarılı/başarısız kabul edilen staj çalışmalarının sonuçları Mimarlık Bölüm Başkanlığı tarafından ilan edilir.

EK-1

STAJ DOSYASININ HAZIRLANMASI

I. Büro Stajı Sonunda İstenen Belgeler

Büro (mimari tasarım) stajı yapan bir öğrencinin, yaptığı stajın değerlendirilmesine esas olacak bir takım belge ve dokümanları, staj dosyası içinde staj komisyonuna teslim etmesi gereklidir. Bu belge ve dokümanlarda aranan temel özellikler;

 Öğrencinin bilgi ve beceri düzeyi ile ilişkili olması,

 Öğrencinin kendisi tarafından yapılmış olduğunu ifade edecek nitelik ve inandırıcılıkta bulunması ve

 Belirli bir sunum düzeninde açık ve net olmasıdır.

Staj dosyasında sırasıyla aşağıdaki belge ve dokümanlar bulunmalıdır.

a) Büro günlüğü (staj defteri)

Staj defteri, büro stajı yapanlar tarafından bir tür büro günlüğü olarak algılanıp gerekli kayıtlar tutulur. Bu kayıtların içeriğinde, her gün büroda yapılan genel faaliyetler, öğrenci tarafından bizzat yapılan tasarım, çizim, maket vb. gibi mimarlık ile ilgili faaliyetler yer alır. Yapılan faaliyetler, her güne en az bir sayfa ayrılacak şekilde, ayrıntılı yazılı ve görsel dokümanlara referans verilerek okunaklı bir el yazısı ile hazırlanır. Her sayfa çalıştığı birim yetkilisi tarafından imzalanır.

b) Büro organizasyon (büronun işleyiş biçimi) raporu

 Büronun organizasyon şeması olarak da ifade edilebilecek olan bu raporda, büroda çalışan elemanlar ve bu elemanların faaliyet alanları ile birlikte büroda üstlendikleri görevler tanımlanır. Hiyerarşik düzen içinde yapılan işlerin tanımlanması, tasarımcı (karar verici) ile diğer elemanların yaptıkları işlerin nasıl bir işleyiş biçimi gösterdiği ve staj yapan öğrencinin bu organizasyondaki rolü açık bir biçimde ele alınır. Rapor okunaklı bir el yazısı ile hazırlanır

c) Büroda yapılan iş ile ilgili rapor

 Büro stajı yapan öğrenci, staj süresince kendisinin yaptığı iş ya da işler ile ilgili bir rapor hazırlar. Bu raporda, mimarlık eğitimi almakta olan bir öğrencinin sahip olduğu bilgiler doğrultusunda, yaptığı işlerin bir analizini yapması istenilir. Öğrenci mimari tasarımdan uygulama projesine ve yapıma kadar olan süreyi göz önünde bulundurarak, kendi yaptığı işleri, eylemleri tanımlayarak ve bunların süreç içindeki önemini inceler. Rapor okunaklı bir el yazısı ile hazırlanır

d) Büro stajı sırasında yapılan çizim vb. dokümanlar

 Büro stajı yapan bir öğrenci, staj süresinin sonunda, staj defterinde yer alan sırayla, kendisinin bizzat yaptığı her türlü çalışmaya ait belgelerin birer kopyasını bir dosya halinde düzenleyerek teslim eder. Bu dosya da ayrıca, öğrencinin bizzat yaptığı işin, bürodaki genel iş içerisindeki önemini ortaya koyacak diğer belgeler de yer alır. Belgelerin başlıcalarını; mimari tasarım etüdleri, mimari projeler, detay çizimler, perspektifler, maket fotoğrafları, vb. olarak sıralamak mümkündür. Söz konusu belgeler en fazla A3 boyutunda olacaktır. Daha büyük boyuttaki dokümanların yalnızca dijital kopyaları verilecektir.

e) Staj sicil fişi

 Bu belge öğrencinin staj yaptığı yerdeki yetkili tarafından doldurulacak bir belgedir. Bu belgede, yetkilinin öğrencinin staj çalışmasına, tutum ve davranışlarına yönelik değerlendirmeleri yer alır. Öğrenci bu belgeyi staja başlarken yetkiliye verir ve staj sonrasında kapalı zarf içinde yetkiliden teslim alıp staj dosyasının içine koyarak diğer belgelerle birlikte Fakülte’ye teslim eder.

II: Şantiye Stajı Sonunda İstenen Belge ve Raporlar

Şantiyede staj yapan öğrenci, staj sırasında ve sonrasında aşağıda adları yazılı belge ve raporları tanımlanan biçimde hazırlamak ve staj sonunda teslim etmek zorundadır. Şantiye stajı yapanlardan istenen ve staj dosyasında bulunması gereken 4 tür belge ve rapora ilişkin açıklamalar aşağıdadır.

a) Şantiye günlüğü (staj defteri)

 Staj defteri, şantiye stajı yapanlar tarafından bir tür şantiye günlüğü olarak algılanıp gerekli kayıtlar yapılır. Şantiye günlüğüne her gün şantiyede meydana gelen önemli olaylar ve öğrencinin bizzat çalıştığı işle ilgili gelişmeler kaydedilir. Yapılan faaliyetler, her güne en az bir sayfa ayrılacak şekilde, ayrıntılı yazılı ve görsel dokümanlara referans verilerek okunaklı bir el yazısı ile hazırlanır. Her sayfa çalıştığı birim yetkilisi tarafından imzalanır.

b) Şantiye düzeni ile ilgili rapor (şantiye genel tanıtımı)

 Şantiye düzeni ile ilgili bu rapor şantiyede var olan potansiyelin ve işleyişin genel anlamda tanıtıldığı bir rapordur. Raporda şantiyedeki elemanlar ve bu elemanların faaliyet alanları ile birlikte yapım sürecinde üstlendikleri görevler tanımlanır. Hiyerarşik düzen içinde yapılan işlerin tanımlanması, yüklenici ve alt yüklenicilerin yaptıkları işlerin nasıl bir işleyiş biçimi gösterdiği ve staj yapan öğrencinin bu organizasyondaki rolü açık bir biçimde ele alınır. Rapor okunaklı bir el yazısı ile hazırlanır.

c) Şantiyede çalışılan iş ile ilgili rapor

 Şantiyelerde bina üretiminin gerçekleştirilmesinde çok sayıda, birbirinden farklı nitelikte işler yapılmaktadır. Bu tür işler; uygulamanın yürütülmesi, hak ediş ve metraj hazırlama, süresel planlama, malzeme, ekipman, işgücü yönetimi, satın alma, idari işler, maliyet kontrol, muhasebe, finansman, taşeron yönetimi vb. gibi işlerdir. Öğrenci şantiye stajı kapsamında bu işlerden birinde çalışmak ve söz konusu işin ayrıntılarını öğrenmek durumundadır. Öğrenci staj sonunda bu iş (işlerle) ilgili bir rapor hazırlar. Rapor okunaklı bir el yazısı ile hazırlanır.

d) Staj sicil fişi

 Bu belge öğrencinin staj yaptığı yerdeki yetkili tarafından doldurulacak bir belgedir. Bu belgede, yetkilinin öğrencinin staj çalışmasına, tutum ve davranışlarına yönelik değerlendirmeler yer alır. Öğrenci bu belgeyi staja başlarken yetkiliye verir ve staj sonrasında kapalı zarf içinde yetkiliden teslim alıp staj dosyasının içine koyarak diğer belgelerle birlikte Bölüme’ye teslim eder.